下面我们按不同的具体情况就邮件内文为大家提供了一些有实战价值的参考样本，并做了一些说明，大家不妨多多体会。
范例之1：
Dear Mr. Collins
We get to konw that you presently require the toys from china,Do you still need it?
We are the exporter and manufacturer of this goods,and hope to establish business relations wth your corporation.
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Tradekey中国代理
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2008年5月24日
给外商的第一封邮件究竟应该如何写
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发布:tradekeyadmin | 分类:外贸知识 | 评论:113 | 引用:0 | 浏览:
2008年5月22日
外贸单证制作精华
单据制作要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。
所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。
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发布:tradekeyadmin | 分类:外贸知识 | 评论:185 | 引用:0 | 浏览:
2008年5月8日
外贸业务的整体操作流程
1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
...Tags: 外贸出口 外贸流程
发布:tradekeyadmin | 分类:外贸知识 | 评论:413 | 引用:0 | 浏览:
2008年5月8日
外贸跟单基本流程总结
不同的公司有不同的跟单程序，但大致都有以下十五条：
第一，先明确一点，你是跟单，不是经理。那么跟单阶段的任务就明确了，其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。
第二，经理接回定单，业务员和客户进行沟通，确定初步意向后。客户来样，把样品和加工的细节进行整理。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。
第三，寄送样品，必须留好底样，并作好详细记录。
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第一，先明确一点，你是跟单，不是经理。那么跟单阶段的任务就明确了，其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。
第二，经理接回定单，业务员和客户进行沟通，确定初步意向后。客户来样，把样品和加工的细节进行整理。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。
第三，寄送样品，必须留好底样，并作好详细记录。
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Tags: 外贸跟单 Tradekey 怎么样 外贸出口
发布:tradekeyadmin | 分类:外贸知识 | 评论:326 | 引用:0 | 浏览:
2008年5月4日
客户关系建立的途径
客户关系的建立。建立国外客户关系，一般可通过以下渠道：
(l)自我介绍。通过查阅国外出版的企业名录、报刊杂志的广告、以函电或发送资料的方式，自我介绍建立关系；
(2)请国外银行介绍客户；
(3)请国内外的贸易促进机构或友好协会介绍关系，如我国的贸促会也办理介绍客户的业务；
(4)请我驻外使馆商务处或外国驻华使馆介绍合作对象。一般讲我驻外使馆对当地主要厂商的经营范围、能力和资信较为熟悉了解；
(5)通过参加国内外展览会、交易会建立关系。这类活动的优点是能和客户直接见面，联系的范围广；
(6)利用国内外的专业咨询公司介绍客户。国内外都有许多专业咨询公司接受委托代办介绍客户，他们的业务关系中有许多具有一定影响、专业经验和能力的各种类型的客户，请他们介绍客户，一般效果较好。
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(l)自我介绍。通过查阅国外出版的企业名录、报刊杂志的广告、以函电或发送资料的方式，自我介绍建立关系；
(2)请国外银行介绍客户；
(3)请国内外的贸易促进机构或友好协会介绍关系，如我国的贸促会也办理介绍客户的业务；
(4)请我驻外使馆商务处或外国驻华使馆介绍合作对象。一般讲我驻外使馆对当地主要厂商的经营范围、能力和资信较为熟悉了解；
(5)通过参加国内外展览会、交易会建立关系。这类活动的优点是能和客户直接见面，联系的范围广；
(6)利用国内外的专业咨询公司介绍客户。国内外都有许多专业咨询公司接受委托代办介绍客户，他们的业务关系中有许多具有一定影响、专业经验和能力的各种类型的客户，请他们介绍客户，一般效果较好。
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Tags: 客户管理 外贸出口
发布:tradekeyadmin | 分类:外贸知识 | 评论:0 | 引用:0 | 浏览:
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